Microsoft Purview reúne en una sola plataforma la clasificación de información, la prevención de pérdida de datos y el cumplimiento normativo dentro del ecosistema Microsoft 365.
Clasificación de información
Purview puede detectar automáticamente tipos de información sensible (números de tarjetas, identificaciones, datos de salud) dentro de correos, archivos de SharePoint y OneDrive, y aplicar etiquetas de confidencialidad como "Confidencial" o "Uso interno".
Prevención de pérdida de datos (DLP)
Con políticas de DLP se puede impedir, por ejemplo, que un archivo etiquetado como "Confidencial" se envíe por correo a un dominio externo, o que se comparta públicamente desde SharePoint, sin bloquear el trabajo normal con información no sensible.
Gestión del ciclo de vida de la información
Las políticas de retención permiten definir cuánto tiempo debe conservarse cierta información (por ejemplo, contratos o registros financieros) y cuándo debe eliminarse automáticamente, ayudando a cumplir normativas locales de protección de datos.
Auditoría y eDiscovery
Ante una investigación interna o un requerimiento legal, las herramientas de eDiscovery de Purview permiten buscar y preservar correos, chats de Teams y archivos relevantes de forma centralizada, en lugar de solicitar exportes manuales a cada usuario.
Implementar gobierno de datos no es solo una necesidad de cumplimiento normativo: reduce el riesgo real de que información sensible salga de la organización por error humano.